¡Planifica el 2013!

¡Planifica 2013ªAño nuevo, mil propósitos y nuevos proyectos en mente. Es el momento de planificar los objetivos que se quieren lograr y organizar de forma óptima el tiempo para tener una buena visión de conjunto y no olvidar ningún evento ni tarea.

Las normas básicas de la organización del tiempo

  • Formular objetivos anuales, trimestrales, mensuales, semanales y diarios
  • Planificar las actividades por adelantado
  • Establecer prioridades, para evitar la tiranía de lo urgente
  • Concretar los objetivos, organizarlos en unidades manejables y tareas concretas
  • Llevar a cabo el seguimiento y el control de los objetivos.

Se puede recurrir tanto a herramientas en papel como virtuales para perfeccionar la organización de nuestro tiempo.

Calendarios virtuales y memorándums

Su gran ventaja: permiten sincronizar datos y compartir la información con otros usuarios. Son grandes aliados de la memoria para no faltar a citas y reuniones ni olvidar ninguna tarea importante.

 Calendarios en papel

  • Agenda
  • Calendario anual, clásico o compacto como el de El Canasto
  • Calendarios y planificadores anuales, mensuales o semanales que podemos descargar e imprimir, como los de Reprint-me o si queréis aportar un toque desenfadado a la semana, el de Mr. Wonderful
  • Plantillas personalizadas, tableros y post-its.

En Mar Traducciones utilizamos el calendario virtual de 4Visions Manager para la gestión diaria de tareas, contactos y proyectos, pero para planificar determinados objetivos, seguimos recurriendo al papel. Nos gusta levantar la vista y consultar el calendario mensual que tenemos colgado en el despacho, para captar rápidamente los objetivos importantes del mes actual.

Sea cual sea el método escogido, no hay que olvidarse de sincronizar las agendas, para que todos los miembros del equipo tengan claras las próximas acciones que deben emprender.

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